KI-Umsetzung für den Mittelstand · Berlin / Brandenburg
VONTAI setzt KI im inhabergeführten Mittelstand um: vor Ort, an Ihren echten Abläufen, gemessen an einem Ergebnis, das wir vorher gemeinsam festlegen. Liefern statt beraten.
Ausgangslage
der Unternehmen mit 50 bis 249 Beschäftigten nutzten 2025 keine KI.
derer, die KI erwogen und trotzdem nicht einsetzen, nennen fehlendes Wissen als Grund. Datenschutzbedenken nennen 59 %.
Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), IKT-Erhebung in Unternehmen 2025.
Remote-Teams und Agenturen kennen den Ablauf aus dem Workshop, nicht aus dem Alltag. Die Lösung passt auf die Folie, aber nicht an den Arbeitsplatz.
Wenn Entwickler oder einzelne Fachabteilungen den Auftrag allein formulieren, entsteht eine Wunschliste. Was fehlt, ist jemand, der Produktentscheidungen trifft.
Projekte werden an gelieferten Funktionen gemessen statt an dem, was sich im Betrieb ändert. Dann ist am Ende alles „fertig“ und nichts besser.
Unser Ansatz
Mit KI-gestützter Entwicklung wird maßgeschneiderte Software auch für ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitenden bezahlbar. Damit sie im Alltag ankommt, arbeiten wir nach vier Grundsätzen.
Unsere Engineers arbeiten bei Ihnen, nicht nur für Sie. Sie sehen die echten Abläufe, sprechen mit den Menschen, die damit arbeiten, und bauen mit ihnen zusammen.
Jedes Projekt hat eine verantwortliche Produktleitung. Sie trennt Wichtiges von Wünschenswertem, prüft früh mit einem Prototyp auf Ihren Daten und hält den Umfang klar.
Vor dem Bau legen wir gemeinsam das eine Ergebnis fest, das zählt, mit Ausgangswert und Ziel. Daran messen wir uns, und daran entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Ein Mensch gibt jedes KI-Ergebnis frei. Wir setzen auf Modelle mit Verarbeitung in der EU und arbeiten mit Ihrem bestehenden ERP und Ihren Werkzeugen, statt alles neu zu erfinden.
Leistungen
Manche Unternehmen brauchen eine Lösung für einen konkreten Engpass. Andere wollen KI selbst im Haus verankern. Wir machen beides, mit derselben Arbeitsweise.
Zum Beispiel E-Mail- und Auftragseingang, Belege auslesen, Anfragen beantworten, Daten abgleichen. Vom ersten Termin vor Ort bis zum laufenden Betrieb.
Für Organisationen, die eigene KI-Kompetenz aufbauen wollen: Struktur, Werkzeuge und Routinen, mit denen Ihre Teams KI selbst nutzen und weiterentwickeln.
Wir sehen uns die echte Arbeit an, testen einen Prototyp auf Ihren Daten und vereinbaren das eine Ergebnis, das zählt. Wird auf Schritt 02 angerechnet.
Ein Engineer arbeitet eingebettet in Ihrem Team und baut gegen das vereinbarte Ergebnis. Am Ende steht eine klare Entscheidung: weiter oder nicht.
Alle Nutzer, Anbindung an ERP und Bestandssysteme, Schulung vor Ort. Die Lösung wird Teil des Alltags, nicht ein Zusatzwerkzeug.
Wir bleiben verantwortlich: Support, KI-Nutzung im Rahmen, laufende Verbesserungen. Die Konditionen stehen schon im Vertrag zu Schritt 02.
Dauern sind Richtwerte. Den Rahmen für Ihr Vorhaben legen wir in Schritt 01 gemeinsam fest.
Weg B im Detail
Jeder Baustein hat ein klares „Fertig, wenn …“. So ist vorab vereinbart, was am Ende steht, und Anwendungsfälle werden zum Material, an dem Ihr Team lernt.
Aus der eigenen Praxis
Drei Anwendungen aus unseren eigenen Unternehmen. Jede zeigt einen Baustein, den wir auch bei Kunden einsetzen.
Team, KI-Agenten und Finanzen auf einen Blick, mit den Kennzahlen, auf die es ankommt. So sieht Wirkungsmessung im Alltag aus.
I LIKE VISUALS GmbH · Tobias YorkKI ordnet Vorgänge aus Gruppenpostfächern nach Anliegen und Stimmung. Im Pilot mit anonymisierten Daten aus dem eigenen Betrieb.
flavity GmbH · Andreas SchwarzElim Camping, eine Buchungsplattform für Campingplätze, entsteht mit KI-Unterstützung in jedem Schritt. So bauen wir auch mit Ihrem Team.
Elim Camping · Eran NeubergerEigene Anwendungen der Gründer, keine Kundenreferenzen. VONTAI befindet sich in Gründung.
Für wen
Wir arbeiten am liebsten dort, wo Entscheidungen kurze Wege haben und sich ein gelöster Engpass direkt im Ergebnis zeigt. Typische Ausgangslagen:
Team
Produktleiter mit über zwölf Jahren B2B-Software. Bei LivePerson eine Functions-Plattform von null auf 80 Enterprise-Kunden gebracht, bei Twilio Messaging- und Conversations-APIs verantwortet, als CPO der asellerate GmbH die Produktorganisation aufgebaut und KI in Produkt und Prozesse eingebettet. Verantwortet bei VONTAI Methode und Umsetzung.
Geschäftsführer der I LIKE VISUALS GmbH in Berlin. Seit zwölf Jahren Kommunikation und Strategie für purpose-getriebene Organisationen, darunter den NABU. Steuert seine Agentur über ein Echtzeit-Dashboard für Team, KI-Agenten und Finanzen.
Geschäftsführer der flavity GmbH. Setzt KI im eigenen Unternehmensalltag ein, etwa um Servicekommunikation auszuwerten, statt Kundenumfragen zu verschicken. Bringt den Blick des Unternehmers mit, der den Nutzen selbst rechnen muss.
In der Umsetzung arbeiten wir mit erfahrenen Engineers und Spezialisten aus unserem Netzwerk, die wir je nach Vorhaben einbinden.
Kontakt
Beschreiben Sie in zwei, drei Sätzen den Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet. Wir melden uns persönlich und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie KI dort hilft.